Schneller als ein Stift
Drei Tipps im Stehen, die Tasse in der Hand. Unter 15 Sekunden vom Becher bis zum gespeicherten Eintrag.
Für Gemeinschaftsküchen
Die Kaffeeliste – ohne Papier.
Ein Tablet an der Kaffeemaschine ersetzt die Strichliste an der Wand. Firma, Name, Getränk: drei Tipps, und der Eintrag ist gespeichert. Am Monatsende kommt der Bericht, nach Firma und Person sortiert.
- Kein Login
- Keine App aus dem Store
- Offener Quellcode
Warum
Schluss mit der Strichliste
Die Liste an der Wand funktioniert seit Jahren, mehr schlecht als recht. Kaffeelisten macht dasselbe, nur zählt am Ende niemand mehr Striche.
Niemand geht mehr herum
Am Monatsende rechnet Kaffeelisten zusammen. Keiner muss mehr nach 4,80 € fragen.
Für Häuser mit vielen Firmen
Jede Firma hat ihre Leute, jede Person ihre Summe. Wenn die Firma zahlt, bucht man auf das Firmenkonto.
Kein Konto, keine App
Läuft im Browser, am Tablet an der Wand oder auf dem eigenen Handy. Niemand muss sich registrieren.
So geht’s
Vom Becher zum Eintrag in drei Schritten
So sieht es in der App aus — dieselbe App am Tablet an der Wand und auf dem Handy.
-
1Firma
„Wer bist du?“ Tippe auf dein Unternehmen. Wer am Tablet oft dieselbe Firma wählt, findet sie oben als Abkürzung.
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2Name
„Schön, dich zu sehen.“ Dann deinen Namen, oder „Für die Firma buchen“, wenn die Firma zahlt. Wer neu ist, trägt sich selbst ein.
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3Getränk
„Was hast du genommen?“ Kaffee, Getränke, Snacks, auch mehrere mit Menge. Bestätigen, fertig, und kurz danach geht noch „Rückgängig“.
Vorschau
Tipp es selbst an
Der Ablauf der App, hier auf der Seite nachgebaut mit erfundenen Firmen und Namen. Firma, Name, Getränk, bestätigen.
Es wird nichts gespeichert und nichts gesendet.
Die vollständige Demo — mit Verwaltung, Monatsbericht und einem erfundenen Campus — liegt hinter Demo öffnen oben.
Verwaltung
Der Monat auf einen Blick
Die Verwaltung des Hauses meldet sich mit einer PIN an. Sonst braucht niemand ein Konto.
- Umsatz und EinträgeFür das ganze Haus und je Firma, mit dem Vergleich zum Vormonat.
- Firmen, Personen, ArtikelLeute an- und abmelden, Preise ändern, Artikel aus- und einblenden.
- Einträge prüfen und exportierenNach Firma, Person und Artikel filtern. Export als CSV, Excel oder PDF.
- Bericht von Hand sendenFalls er vor dem Monatsende raus soll.
Monatsende
Der Bericht kommt von selbst
Am Monatsende stellt Kaffeelisten den Monat zusammen: eine Übersicht nach Firma, darunter jede Person mit ihren Einträgen und ihrer Summe. Der Bericht geht als PDF und Excel-Datei per E-Mail an die Verwaltung.
- 1. – 30.Jeder Tipp landet sofort in der Liste.
- MonatsendeDer Bericht geht als PDF und Excel per E-Mail raus.
- DanachDer Monat wird archiviert. Exporte bleiben möglich.
- Am ErstenDie Liste beginnt leer.
Datenschutz
Nur, was die Liste braucht
Firma und Name
Am Tablet stehen nur Firmen und Namen, etwa „Paula R.“. E-Mail-Adressen sieht dort niemand.
Kein Konto
Niemand registriert sich. Nur die Verwaltung meldet sich an, mit einer PIN.
Ein Monat, dann Archiv
Die laufende Liste gilt für einen Monat. Danach wird sie archiviert und beginnt leer.
Offener Quellcode
Jeder kann nachlesen, was die App tut. Der Code steht unter der Lizenz Apache-2.0.
Einrichten
So kommt es in die Küche
Ein Tablet an die Maschine
Jedes Tablet mit aktuellem Browser reicht. Auf dem iPad kommt Kaffeelisten auf den Home-Bildschirm und läuft dann wie eine App.
Firmen, Namen und Preise anlegen
Einmal in der Verwaltung. Wer später dazukommt, trägt sich am Tablet selbst ein.
Ab dem Ersten zählt es
Am Monatsende kommt der erste Bericht. Das Blatt an der Wand kann ab.
Fragen
Gute Fragen
Brauche ich ein Konto?
Nein. Am Tablet tippst du Firma und Namen an. Nur die Verwaltung meldet sich an, mit einer PIN.
Was, wenn ich mich vertippe?
Direkt nach dem Speichern zeigt das Tablet „Rückgängig“. Ein Tipp, und der Eintrag ist wieder weg.
Geht das auch auf dem Handy?
Ja. Kaffeelisten läuft in jedem aktuellen Browser, am Tablet an der Wand genauso wie auf dem eigenen Handy.
Kann die Firma statt der Person zahlen?
Ja. Pro Firma lässt sich einstellen, ob die Leute für sich selbst buchen, für die Firma oder beides.
Wer sieht meine Einträge?
Die Verwaltung des Hauses. Im Monatsbericht stehen sie unter deiner Firma und deinem Namen.
Ist der Quellcode offen?
Ja. Er liegt auf GitHub unter der Lizenz Apache-2.0.